Klantenservice
De medewerkers van onze klantenservice proberen je vragen zo adequaat en snel mogelijk te beantwoorden. Het contactformulier kan worden gebruikt voor meer informatie, maar de meeste antwoorden kun je ook hieronder vinden.
Algemeen
Is Vliegticket.com aangesloten bij ANVR en SGR?
Is een 0900-nummer bereikbaar vanuit het buitenland?
Ik heb een vraag over autohuur
Alles over zoeken, boeken en onze bevestiging
Is alle vluchtinformatie die wordt getoond wel up-to-date?
Kan worden teruggevlogen vanuit / naar een andere plaats dan de oorspronkelijke bestemmingen?
Kan het systeem vluchten op flexibele data zoeken?
Zijn alle in de zoekresultaten aangeven tijden lokale tijden?
Worden er aanbiedingen en nieuws via e-mail verzonden?
Wat betekent de vermelding +1 die soms bij de vluchtgegevens staat vermeld?
Kan/ Mag een zwangere vrouw vliegen?
Wat is het verschil tussen luchthaven- en vertrekbelasting?
Kunnen ook tickets worden geboekt waarmee meerdere bestemmingen worden aangedaan?
Kunnen ook tickets met een stop-over worden geboekt?
Is de transfer tussen verschillende luchthavens in dezelfde stad bij de ticketprijs inbegrepen?
Bij sommige vluchten is het mogelijk dat je jezelf, om over te kunnen stappen op de volgende vlucht van uw reis, dient te verplaatsen naar een andere luchthaven in dezelfde stad. In Londen is dit bijvoorbeeld soms het geval. In het reisschema dat wordt getoond tijdens de boekingsprocedure wordt dit uiteraard wel vermeld. Ons boekingssysteem houdt automatisch rekening met de noodzakelijke overstaptijd tussen 2 verschillende luchthavens. De kosten voor de verplaatsing zijn voor rekening van de reiziger en de transfer dient door de reiziger zelf te worden geregeld.
Op de websites van de desbetreffende luchthavens kun je de transfermogelijkheden bekijken.
Kunnen er ook tickets voor een groep worden geboekt?
Wanneer je reist met 10 of meer personen dan kan voor jou een groepstarief aangevraagd worden.
Groepstarieven worden bij iedere aanvraag afzonderlijk door een luchtvaartmaatschappij bepaald en zijn gebaseerd op seizoenen, reisdagen en de beschikbaarheid van stoelen op een bepaalde vlucht. Om een groepstarief te kunnen afgeven dienen daarom altijd de gewenste exacte reisdata bekend te zijn.Over het algemeen zijn groepstarieven niet lager dan individuele tarieven. Er is ook geen kinderkorting van toepassing op groepstarieven. Voor groepsoffertes kan een e-mail worden verstuurd aan: onze helpdesk.
Kan ik een offerte opvragen via e-mail of telefoon?
Hoe weet ik of mijn reservering in orde is?
Ik heb geen reserveringsnummer ontvangen. Is mijn boeking wel door jullie ontvangen?
Wat is mijn reserveringsnummer / referentienummer?
Is het mogelijk telefonisch te reserveren?
Waarom kunnen online geen tickets worden geboekt voor een vertrek binnen 2 dagen?
Boekingen met een vertrek binnen twee dagen worden met voorrang behandeld om er zeker van te zijn dat alle werkzaamheden tijdig zijn uitgevoerd. Deze boekingen worden dan ook alleen telefonisch of per e-mail aangenomen waarbij de normale reserveringskosten worden berekend. De gewenste vliegtickets kunnen direct worden geboekt als de volgende gegevens schriftelijk worden ontvangen:
Gewenste reisdata:
Gewenste vluchten (vluchtnummers):
Vertrekplaats:
Bestemming:
Aantal personen:
Totaalprijs van de gewenste reservering:
Voor- en achternamen en geslacht passagiers (bij kinderen onder 12 jaar ook de geboortedatum):
Adresgegevens:
Telefoonnummer:
E-mail adres voor het sturen van de bevestiging:
Reizen met een baby, die tijdens de reis twee jaar wordt?
Kan ik voor meer dan 6 personen boeken?
Bij Vliegticket.com kun je per boeking voor maximaal 6 volwassenen tegelijk reserveren. Het is natuurlijk wel mogelijk om voor meer dan zes personen te boeken. Je kunt meerdere boekingen maken en naar elkaar laten verwijzen. Het naar elkaar verwijzen van de boekingen kun je doen door tijdens het boekingsproces in stap 5 bij “opmerkingen” een melding te maken van je andere boeking(en). Je kunt ook contact met ons opnemen na het afsluiten van de boekingen zodat we dit handmatig voor je kunnen noteren in de betreffende boekingen.
Uiteraard kun je de reservering ook door ons laten maken. In dat geval bedragen de reserveringskosten EUR 30 per ticket en hebben we de volgende gegevens nodig om de boeking voor je te kunnen maken.
Gewenste mogelijkheid:
Aantal personen:
Totaalprijs van de gewenste reservering:
Voor- en achternamen en geslacht passagiers zoals in het paspoort (bij kinderen onder 12 jr ook de geboortedatum):
Adresgegevens:
Telefoonnummer:
E-mailadres voor het sturen van de bevestiging:
Zodra wij de gegevens hebben ontvangen wordt de boeking direct uitgevoerd.
Wanneer je reist met 10 of meer personen dan kan voor jou een groepstarief aangevraagd worden. Groepstarieven worden bij iedere aanvraag afzonderlijk door een luchtvaartmaatschappij bepaald en zijn gebaseerd op seizoenen, reisdagen en de beschikbaarheid van stoelen op een bepaalde vlucht. Om een groepstarief te kunnen afgeven dienen daarom altijd de gewenste exacte reisdata bekend te zijn.
Over het algemeen zijn groepstarieven niet lager dan individuele tarieven. Er is ook geen kinderkorting van toepassing op groepstarieven. Voor groepsoffertes kan een e-mail worden verstuurd aan onze helpdesk.
Heb ik een bedenktijd op de aankoop van een product op uw website?
Zijn er restricties voor het reizen van één ouder met zijn / haar kind jonger dan 15 jaar?
Voor sommige landen moeten alle kinderen, ook zuigelingen, een eigen paspoort hebben, tenzij ze een apart visum hebben in het paspoort van de ouders.
Reis je als (één) ouder met (uw) minderjarige kinderen, dan dien je:
- De nationaliteit en identiteit van de kinderen aan te kunnen tonen;
- Aan te kunnen tonen dat het jouw kinderen zijn en/of een schriftelijk toestemming hebben van de (achterblijvende) ouder(s) om het kind mee te laten reizen. Uit deze toestemming moet ook de identiteit blijken van degene die het wettig gezag heeft over deze minderjarige(n).
Je blijft altijd zelf verantwoordelijk voor het verkrijgen van de juiste reisdocumenten en het is aan jou om voor vertrek na te gaan of de eerder ontvangen informatie intussen niet gewijzigd is.
Als je een niet-Nederlandse nationaliteit hebt, is het raadzaam om contact op te nemen met de ambassade van het te bezoeken land.
Ik heb geen e-mailbevestiging ontvangen
Kan ik een factuur ontvangen zodat ik de kosten voor de vliegtickets kan declareren?
Mocht je alsnog een factuur willen ontvangen, kunt je dat per e-mail aanvragen o.v.v. van het referentienummer, dan sturen wij per e-mail een betalingsverzoek toe. Na ontvangst van de betaling ontvang je van ons de factuur (pdf).
Wijzigen / Annuleren
Ik heb een vliegticket geboekt. Kan ik nog wijzigen of annuleren?
Bij vliegtickets kun je alleen wijzigen of annuleren als de voorwaarden van de airline voor jouw ticket dit toelaten. In veel gevallen laten de voorwaarden wijzigen en annuleren niet toe. Soms is het wel toegestaan, maar moet je er wel voor betalen. Als je annuleert krijg je de oorspronkelijke reserveringskosten niet terug. Hiervoor zijn namelijk al werkzaamheden uitgevoerd toen uw boeking voor het eerst werkt verwekt door ons.
Als je een lowcost ticket hebt geboekt en dat wilt wijzigen dan kun je rechtstreeks contact op nemen met de betreffende luchtvaartmaatschappij. Wij mogen lowcost tickets niet wijzigen of annuleren.
Voor het wijzigen en annuleren van tickets van alle overige maatschappijen kunt je contact opnemen met onze helpdesk. Voor het wijzigen of annuleren van tickets berekenen wij je € 30 per ticket. Als de airline volgens de voorwaarden van je ticket ook wijzigings/annuleringskosten berekent dan worden die hierbij opgeteld. Indien de luchtvaartmaatschappij het ticket wijzigt/ annuleert bedragen de kosten 15 Euro.
Tot hoe kort voor vertrek kan ik annuleren?
Ik krijg een schemawijziging. Kan dat zomaar?
Inchecken
Hoelang van tevoren moet ik inchecken?
Bij welke incheckbalie moet ik zijn en waar vind ik deze?
Onvoorzien (bijv. gemiste vlucht of staking)
Ik heb mijn vlucht gemist, wat nu?
Security en privacy
Hoe gaat vliegticket.com om met mijn persoonsgegevens?
Betalen en kostenoverzicht
Je kunt de vliegtickets die je via Vliegticket.com boekt gratis afrekenen via iDeal, dus gewoon internetbankieren via je eigen bank. Wil je toch liever via creditcard betalen dan kan dat natuurlijk ook. De kosten van de creditcardmaatschappijen berekenen wij aan jou door. Deze toeslag bedraagt 2,5% van de prijs.
Als de betaling na het maken van de boeking niet lukt door bijvoorbeeld een storing in de verbinding dan zien wij dat. Geen stress, je boeking is nog steeds in orde. Wij sturen je dan een betalingsverzoek per e-mail sturen, zodat je alsnog via iDEAL of per creditcard kunt betalen.
Kun je niet betalen via iDEAL of creditcard dan kun je bij Vliegticket.com ook betalen via Mr. Pay. Dit is een contante betalingservice van GWK Travelex waarmee je bij alle GWK Travelex vestigingen in Nederland het totaalbedrag van je boeking contant of met PIN kunt voldoen. De stortingskosten bedragen 1,5% van het bedrag met een minimum van € 7,- en een maximum van € 12,-. Voor een spoedbetaling wordt € 4,50 extra in rekening gebracht. Je dient altijd het dossiernummer te vermelden bij betaling via Mr. Pay. Dit dossiernummer kun je bij ons opvragen.
LET OP! Tickets van lowcost luchtvaartmaatschappijen zoals bijvoorbeeld BMIBaby, Easyjet en Transavia kun je alleen per creditcard betalen.
Het systeem accepteert mijn creditcard niet. Hoe kan dat?
Kan ik vliegtickets reserveren voor iemand anders maar toch zelf betalen?
Wanneer wordt mijn creditcard belast?
Moet de voor de boeking gebruikte creditcard worden getoond bij incheck?
Welke omschrijving staat er op mijn bank- of creditcardafschrift?
Zijn reserverings- of administratiekosten restitueerbaar?
Overzicht kosten
Klik hier voor een volledig overzicht
Om jou een optimale service te kunnen blijven bieden berekenen wij € 12,50 reserveringskosten per ticket. Niet alleen onze ticketprijzen, maar ook onze reserveringskosten zijn in bijna alle gevallen het laagst als je ze vergelijkt met onze collega vliegticketaanbieders op het Nederlandse internet.
Telefonisch boeken € 30 per ticket
Wil je hulp bij je reservering, dan kun je ook telefonisch boeken. In dat geval hebben wij wel meer werk en berekenen wij daarom € 30 euro per ticket.
Wijzigen/Annuleren € 30 per ticket
Wanneer je jouw tickets mag wijzigen of als je geld terugkrijgt wanneer je annuleert, dan kunnen wij je hierbij helpen. Wij berekenen je hiervoor € 30 administratiekosten per persoon. De kosten die de airline berekent worden daar nog bij opgeteld.
Bijzondere Bagage € 15 per item
Wil je bijzondere bagage meenemen zoals een huisier, een muziekinstrument of sportuitrusting dan kunnen wij daarvoor toestemming vragen bij de airline. De kosten voor een aanvraag bedragen € 15,00. Voor het daadwerkelijke vervoer van de bagage berekent de airline jou ook een toeslag. De hoogte van deze toeslag is per bagage onderdeel en per airline afwijkend. De aanvraag is altijd onder voorbehoud van bevestiging van de luchtvaartmaatschappij. Als de airline toestemming geeft kun je zelf nog bepalen of je akkoord bent met de toeslag die zij berekenen.
Klaarlegkosten andere luchthavens?
Kan ik mijn boeking online checken?
Ik wil mijn boeking online checken. Kan dat?
Ik heb een vraag over mijn hotelboeking.
Ik heb een vraag over mijn huurauto.
Bagage en preferenties
Wat voor soort bagage mag ik meenemen?
Kan ik ook kofferlabels krijgen?
Hoeveel kilo aan bagage mag ik meenemen?
Voor met name de Verenigde Staten en Canada geldt het zogenaamde “piececoncept”. Als indicatie kun je dan het volgende aanhouden:
In het algemeen houden de meeste luchtvaartmaatschappijen aan dat een passagier voor vluchten van en naar de Verenigde Staten en Canada 1 stuk bagage kostenloos mag meenemen, mits deze bagage voldoet aan het maximale gewicht van 23 kg en de maximale afmeting van 158 cm als je lengte, hoogte en breedte bij elkaar optelt. Voor een aantal maatschappijen geldt dat zij (per enkele reis) een toeslag berekenen voor het 2e stuk bagage dat een passagier zou willen meenemen. Er zijn zelfs al airlines waarbij je een toeslag moet betalen voor ieder stuk bagage.
Voor alle bestemmingen geldt voor de handbagage dat je per persoon één stuk handbagage mag meenemen met de maximale afmetingen van 55 cm lang, 35cm hoog en 25cm breed. De handbagage mag maximaal 5 kilo wegen.
Wat wij aangeven is een indicatie. Voor bepaalde luchtvaartmaatschappijen en/of routes kunnen uitzonderingen gelden. Voor meer informatie kun je altijd kijken op de website van de airline.
Kan ik mijn huisdier meenemen?
Direct als je een boeking hebt gemaakt kun je ons bellen of een e-mail sturen naar helpdesk@vliegticket.com onder vermelding van jouw referentienummmer. Wij willen dan graag weten om welk soort huisdier het gaat en hebben dan natuurlijk ook de volgende informatie nodig:
Heeft het dier alle benodigde inentingen
Wat zijn de afmetingen en het gewicht van de kennel waarin u het dier vervoert (inclusief het gewicht van het dier).
Wij vragen toestemming aan de airline (onze kosten daarvoor bedragen 15 Euro) en vragen hen welke kosten zij berekenen voor het vervoer. Wij geven de kosten dan aan jou door. Jij kunt dan bepalen of je akkoord bent en de boeking wilt laten verwerken. Als je niet akkoord bent kunnen wij de boeking kosteloos voor jou annuleren als je dat wilt.
Indien je zelf niet beschikt over een kennel dan kun je deze ook op Schiphol kopen, maar in de dierenwinkel zijn de kennels wel vaak goedkoper.
Kan ik mijn frequent flyer nummer doorgeven?
Kan ik mijn sportuitrusting meenemen?
Direct als je een boeking hebt gemaakt kun je ons bellen of een e-mail sturen naar helpdesk@vliegticket.com onder vermelding van jouw referentienummmer.
Wij willen dan graag weten om welk soort uitrusting het gaat en hebben dan natuurlijk ook de volgende informatie nodig:
* Welke sport betreft het?
* Wat zijn de afmetingen en het gewicht van de uitrusting?
* Wat voor soort uitrusting betreft het?
* Indien er vergunningen nodig zijn (bij wapens etc.) zijn deze ook allemaal in orde?
Wij vragen toestemming aan de airline (onze kosten daarvoor bedragen 15 Euro) en vragen hen welke kosten zij berekenen voor het vervoer. Wij geven de kosten dan aan jou door. Jij kunt dan bepalen of je akkoord bent en de boeking wilt laten verwerken. Als je niet akkoord bent kunnen wij de boeking kosteloos voor jou annuleren als je dat wilt.
Ik heb een handicap en zit in een rolstoel. Mag mijn rolstoel mee?
Direct als je een boeking hebt gemaakt kun je ons bellen of een e-mail sturen naar helpdesk@vliegticket.com onder vermelding van jouw referentienummmer.
Wij willen dan graag weten om welk soort rolstoel/ handicap het gaat en hebben dan natuurlijk ook de volgende informatie nodig:
* Welke handicap heb je?
* Welke hulp heb je eventueel nodig op de luchthaven en in het vliegtuig?
* Wat zijn de afmetingen en het gewicht van de rolstoel?
* Is de rolstoel inklapbaar?
* Is het een elektrische rolstoel met een droge of natte accu?
Wij vragen toestemming aan de airline (onze kosten daarvoor bedragen 15 Euro) en vragen hen welke kosten zij berekenen voor het vervoer. Wij geven de kosten dan aan jou door. Jij kunt dan bepalen of je akkoord bent en de boeking wilt laten verwerken. Als je niet akkoord bent kunnen wij de boeking kosteloos voor jou annuleren als je dat wilt.
Direct als je een boeking hebt gemaakt kun je ons bellen of een e-mail sturen naar helpdesk@vliegticket.com onder vermelding van jouw referentienummmer.
Wij willen dan graag weten om welk soort fiets het gaat en hebben dan natuurlijk ook de volgende informatie nodig:
* Wat voor soort fiets betreft het?
* Wat zijn de afmetingen en het gewicht van de fiets?
Wij vragen toestemming aan de airline (onze kosten daarvoor bedragen 15 Euro) en vragen hen welke kosten zij berekenen voor het vervoer. Wij geven de kosten dan aan jou door. Jij kunt dan bepalen of je akkoord bent en de boeking wilt laten verwerken. Als je niet akkoord bent kunnen wij de boeking kosteloos voor jou annuleren als je dat wilt.
Wat mag ik meenemen in mijn handbagage?
De huidige regels voor handbagage op alle vliegvelden binnen de Europese Unie zijn:
Vloeistof, gel en spuitbussen mag je alleen meenemen als je ze op de juiste manier verpakt (in een doorzichtige plastic zak) én alleen in kleine hoeveelheden van maximaal 100 milliliter per stuk. Per persoon mag je maar één plastic zak meenemen, deze mag niet groter zijn dan 1 liter en moet hersluitbaar zijn.
Er zijn twee uitzonderingen:
* babyvoeding, die een baby tijdens de vlucht nodig heeft
* medicijnen, die je tijdens een vlucht nodig hebt
Aankopen op de luchthavens en aan boord
Apart aanbieden van je handbagage
Waar zijn deze regels voor nodig?
In alle landen van de Europese Unie gelden dezelfde regels, op alle luchthavens. Dus als je vertrekt of overstapt in de Europese Unie, dan gelden deze regels. In de Verenigde Staten en Canada gelden vergelijkbare regels voor handbagage. En voor landen buiten de Europese Unie kunnen andere regels gelden.
Ik wil een klacht indienen en/of een schadevergoeding vragen
Reisbescheiden (tickets, e-tickets, paspoort en visa)
Jouw tickets worden binnen 24 uur uitgegeven. Per 1 juni 2008 is IATA (International Air Transport Association) gestopt met het verwerken van papieren tickets. Dit was de laatste stap in de campagne van IATA om 100% e-ticketing wereldwijd in te voeren. Alle reisbureaus moeten deze IATA-regels naleven. Je krijgt dus geen “ouderwetse” papieren tickets maar je kunt met alleen je paspoort naar de incheckbalie gaan om je instapkaart op te halen. Makkelijker kan niet! Als je online incheckt hoef je ook niet meer naar de incheckbalie maar kun je thuis je boardingpass al printen en direct door de douane gaan op de luchthaven.
Uiterlijk één week voor vertrek ontvang je van ons een aparte e-mail met je e-ticket receipt. Indien je via de website vluchten hebt geboekt waarvoor geen elektronisch ticket afgegeven kan worden, dan neemt één van onze medewerkers contact met je op. Mocht je geen e-ticket ontvangen hebben in verband met een spamfilter dan kun je dit ook opvragen via een website. Indien er bij jouw referentienummer -1A staat vermeld, dan kun je jouw reservering raadplegen op www.checkmytrip.com. In alle andere gevallen kun je jouw reservering raadplegen op www.viewtrip.com.
Indien je een reservering hebt gemaakt voor een low cost carrier dan ontvang je een aparte e-mailbevestiging van de low cost carrier zelf met daarop het boekingsnummer waarmee je kunt inchecken.
Wat is de procedure als een E-ticket niet mogelijk is?
Is herbevestigen van vliegtickets verplicht?
Kan ik mijn tickets aan iemand anders geven / doorverkopen?
Kan ik alleen de terugreis van een vliegticket gebruiken?
Moeten mijn kinderen een eigen paspoort te hebben?
Is mijn identiteitskaart geldig voor mijn bestemming?
Hoe lang moet mijn paspoort geldig zijn?
Heb ik een visum nodig voor de door mij gekozen bestemming?
* Paspoortnummer
* Nationaliteit
* Geboortedatum
* Geslacht
* Geboorteland
* Uitgiftedatum van het paspoort
* Uitgifteplaats
* Door wie is het paspoort uitgegeven (burgemeester)
* Vervaldatum van het paspoort
* Volledige naam zoals in het paspoort vermeld (volledige voor- en achternamen)
Het visum is geldig voor een verblijf van maximaal 3 maanden.
Wat moet ik doen als ik naar de Verenigde Staten ga?
De procedure bestaat uit de volgende 4 stappen:
1. Je vult de aanvraag in
2. Je verstuurt de aanvraag
3. Je ontvangt het aanvraagnummer en slaat dit op
4. Je ontvangt antwoord op de aanvraag
Wij raden je aan om minstens 72 uur voor vertrek de autorisatie aan te vragen.
Uitzonderingen:
Voor passagiers die in de Verenigde Staten een transfer hebben is het niet nodig een adres in de VS op te geven. Voor passagiers die een cruise gaan maken mag het adres bestaan uit “Transit to Cruise Line” met vermelding van de naam van de stad en de staat waar de cruise begint en de naam van het schip.